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利用目的/隠私管理


利用目的(利用到个人信息的业务内容)

本校为了执行教育、研究、社会协作等各项业务,本着以下目的适当取得、利用个人信息。

学生(本科生、硕士)

  • 选课、授课、考试管理、学分认定、升班毕业认定、授予学位等与学习支援及指导建议有关的活动
  • 有关学籍管理的活动
  • 福利保健、课外活动、健康管理、学生保险等有关学生生活的帮助及指导建议等活动
  • 有关留学生的接收及送出的活动
  • 国际交流活动
  • 有关就业、就业指导、职业生涯规划
  • 学生实习
  • 有关图书馆、媒体信息中心及其他设施的利用
  • 行政机关的各项申请、报告
  • 其他 各种证明书的发行、学费管理、大学活动、大学广告活动、各种统计、调查、各种联络、通知、向导

毕业生

  • 各种证明书的发行
  • 各种指南、通知、委托书的发送
  • 学生就业支援
  • 毕业生数据库管理及各种统计调查

监护人 保证人等

  • 各种指南、通知、委托书的发送
  • 家长会的管理
  • 各项统计、调查
  • 其他学生学习及生活的相关帮助

广大考生

  • 入学考试管理
  • 各种邮寄物品(准考证、合格通知、有关入学手续的文件等)的发送
  • 有关入学手续的活动
  • 入学前教育
  • 各种统计、调查
  • 其他入学考试相关事宜

索取资料及参观的人士

  • 各种邮寄物品(入学指南、入学志愿书)等的发送
  • 各项活动(开放校园、升学洽谈会)的举办时间表
  • 各种统计、调查

科目履修生、研究生、学分互换生等

  • 接收手续、选课、听讲、研究指导、学分认定
  • 学籍管理、证明书发行、各种联系、通知
  • 有关大学和高校之间的合作
  • 各种统计、调查

公开讲座的听众

  • 各种指南、通知、委托书的发送
  • 有关讲座的运营

学校干部 大学教职员工(包括专职、外聘、合同、派遣、助教、零工)

  • 有关人事、工资、福利保健
  • 有关健康管理
  • 有关大学的宣传活动
  • 有关教学研究活动
  • 国际交流活动
  • 向行政机关递交的各种认证、登记、申请
  • 各种统计、调查、大学评估(自我评估、外部评估等)
  • 其他有关各项事宜

关于将学生的个人信息向第三者提供的事宜

本校在有关法律规定及下列记述的情况之外,在未经本人同意的情况下,不会将学生的个人信息提供给第三方。另外,有关下列信息的提供,请向总务部总务课(主楼2层)咨询。

关于向监护人(父母等)通知学业成绩事宜

本校认为与监护人(父母等)协作,帮助学生完成学业是切实有效的教育方法。各学期的期末成绩通知书会在规定时间内寄送至监护人处,同时接受学生学习情况的相关咨询。
另外本校在教育畅谈会等讨论会或与监护人的单独谈话时,会在确认监护人身份后,提供学生学习情况的信息(学习科目、成绩、出席情况)。

关于广岛经济大学同窗会的信息提供

广岛经济大学同窗会(以下简称“同窗会”)是本校毕业生的团体,其主旨是增进会员(本校毕业生)和睦,为母校发展做出贡献。
本校为同窗会的管理及日常活动提供帮助,在同窗会申请的基础上,毕业时为大家提供以下个人信息。

【提供的个人信息】
  • 学号
  • 姓名
  • 生日
  • 性别
  • 地址、电话号码
  • 监护人姓名
  • 在校时加入的活动小组
  • 讨论会老师的名字
  • 就职单位
  • 毕业时间
【同窗会个人信息的利用目的】
  • 同窗会总会及分会召开的通知及同窗会会刊的发送
  • 同窗会各种通知、委托文件的发送
  • 为讨论会,小组等各种OB会提供帮助
  • 毕业相册的制作、发送
  • 毕业生数据库的管理及各种统计、调查
  • 为帮助在校生就职为学校提供信息
  • 为补充毕业生数据库为大学提供信息
  • 有关大学举办的各种活动、讲座等指南的信息提供
  • 其他同窗会管理的必要事务

“不以分发,贩卖为目的发行同窗会名册。”